गोपनीयता एवं डेटा सुरक्षा

1. हम कौन-सी जानकारी एकत्र करते हैं

आप हमसे किस प्रकार जुड़ते हैं, इसके आधार पर हम निम्नलिखित श्रेणियों का व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर सकते हैं:

• पहचान विवरण: पूरा नाम, जन्म तिथि, लिंग, राष्ट्रीयता।
• संपर्क विवरण: ईमेल पता, फोन नंबर, डाक पता।
• सरकारी पहचान: आधार, पैन एवं पासपोर्ट संख्या (पहचान सत्यापन एवं कर रसीद जारी करने हेतु)।
• आपातकालीन संपर्क: आपात स्थिति में संपर्क करने योग्य व्यक्ति का नाम एवं फोन नंबर।
• फोटोग्राफ: आपके द्वारा अपलोड की गई प्रोफ़ाइल/पहचान फोटो, तथा आश्रम गतिविधियों के दौरान ली गई छवियाँ।
• स्वास्थ्य एवं आहार संबंधी जानकारी: प्रासंगिक स्वास्थ्य स्थितियाँ एवं आहार संबंधी प्राथमिकताएँ, ताकि हम आपके कल्याण एवं भोजन की व्यवस्था कर सकें।
• प्रवास विवरण: आगमन एवं प्रस्थान तिथियाँ, प्रवास का उद्देश्य, एवं आवास संबंधी प्राथमिकताएँ।
• नाबालिगों का डेटा: जब कोई बच्चा किसी पंजीकृत साधक के साथ आता है, तो हम बच्चे का नाम, आयु, लिंग एवं साथ आने वाले वयस्क से संबंध एकत्र करते हैं। यह डेटा माता-पिता या वैध अभिभावक द्वारा प्रदान एवं सहमत किया जाता है।

2. हम इसे क्यों एकत्र करते हैं

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों हेतु करते हैं:

• आपके प्रवास या आयोजन पंजीकरण की प्रक्रिया एवं प्रबंधन हेतु, जिसमें उपलब्धता एवं स्वीकृति सम्मिलित है।
• आवास, भोजन एवं आश्रम गतिविधियों में सहभागिता की व्यवस्था हेतु।
• दान एवं सेवा सहयोग हेतु 80G कर-छूट रसीद तैयार करने हेतु, जैसा कानून द्वारा अपेक्षित है।
• आपके पंजीकरण, कार्यक्रम एवं संबंधित अद्यतनों के विषय में आपसे संवाद हेतु।
• हमारे साधकों, स्वयंसेवकों एवं निवासियों की सुरक्षा एवं कल्याण हेतु।

3. फोटो एवं मीडिया सहमति

पंजीकरण करके आप सहमति देते हैं कि आश्रम गतिविधियों के दौरान आपके फोटो एवं वीडियो लिए जा सकते हैं। इनका उपयोग आश्रम के संचार, सोशल मीडिया एवं प्रचार हेतु किया जा सकता है। यह हमारी नियम एवं शर्तों की धारा 12 में वर्णित है तथा सहभागिता की शर्तों का भाग है।

4. कर रिकॉर्ड एवं अवधारण

जहाँ हम आयकर अधिनियम की धारा 80G के अंतर्गत कर-छूट योग्य रसीद जारी करते हैं (ट्रस्ट पंजीकरण 80G: AACTA5457D 19(37)/Tax-Free/Haridwar/2010-11/0/2452, दिनांक 02-12-2009), वहाँ हम संबंधित दान एवं पहचान रिकॉर्ड को आयकर अधिनियम एवं संबंधित नियमों द्वारा अपेक्षित अवधि तक सुरक्षित रखते हैं। अन्य व्यक्तिगत डेटा केवल उपर्युक्त उद्देश्यों हेतु आवश्यक अवधि तक, अथवा कानून द्वारा अपेक्षित अवधि तक रखा जाता है।

5. तृतीय पक्ष

हम व्यक्तिगत डेटा केवल अपनी सेवाओं के संचालन हेतु आवश्यक रूप से साझा करते हैं: भुगतान प्रक्रिया PayU द्वारा की जाती है (दान एवं सेवा सहयोग हेतु), तथा लेनदेन संबंधी ईमेल हमारे ईमेल सेवा प्रदाता के माध्यम से भेजे जाते हैं। हम आपका व्यक्तिगत डेटा किसी को नहीं बेचते, और न ही इसे तृतीय-पक्ष विपणन हेतु साझा करते हैं।

6. आपके अधिकार एवं संपर्क

आप हमसे अपने व्यक्तिगत डेटा को देखने, सुधारने या हटाने का अनुरोध कर सकते हैं, तथा पूर्व में दी गई सहमति वापस ले सकते हैं। इसके लिए, अथवा अपने डेटा के प्रबंधन से संबंधित किसी भी चिंता हेतु, कृपया नीचे दिए गए ईमेल पर हमें लिखें, या सीधे अनंत धाम से संपर्क करें। हम यथाशीघ्र उत्तर देंगे।

हमें लिखें: contact@anantdham.in · मोबाइल: 8449087323, 9896028066